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广饶县职业中等专业学校机构设置
 

  发表日期:2013年10月24日        编辑录入:gzgwyq   共有 7086 位读者读过此文

中职机构设置及各部门职责

 

一、学校实行校长负责、党委保证监督和教职工民主管理的管理体制。

二、学校党委接受广饶县教育局党委领导。党委是学校的政治核心,对学校的办学方向起监督和保证作用;在校长进行学校人事变革或重大决策时,党委在倾听各方面意见的基础上提出建议和实行监督。

学校纪委在党委的领导下进行工作,对党风和廉政建设中一些带有倾向性的问题和典型的重大案件,及时报告。纪委对党委成员遵守纪律的情况进行监督。

学校工会在党的领导下,积极组织教职工参与学校的民主管理,维护教职工的合法权益,团结教职工,开拓进取,努力实现学校的办学目标。

学校共青团组织受学校党委领导,是学校教育中对青年进行教育、引导和服务的重要力量,要配合党政全面贯彻教育方针,认真搞好自身建设,在学校各项工作中发挥积极作用。

三、根据“中高职统一领导,资源共享,相对独立,协调发展”的管理模式对职业院校进行机构设置。总校设校长办公室。

校长办公室中心工作是当好校长的助手,协助校长组织好党政会议,传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;综合协调中职和高职两个办公室的工作;负责院校党委行政及院校党政主要领导的印章印鉴、学校机构代码证及法人证书的使用和管理;负责全校印章的刻制、启用和保管;审核开具对外介绍信、证明等;负责院校对外新闻宣传工作及各校区宣传稿件汇总;认真做好文秘、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作水平和服务质量。

四、中职组织机构有办公室、纪检信访办公室、督查办公室、财务室、总务处、安全保卫办公室、生活管理办公室、教务处、课程与教科研中心、学生处(挂德育处牌子)、高一级部、高二级部、高三级部、团委、实验实训中心、培训处、师训处、就业办、妇委会等部门。

1.办公室配合校长办公室工作,同时为各职能部门搞好服务。负责文秘、党建、会议、接待、档案、司机等管理工作。职责:

1)负责协助校领导了解、研究学校党政工作,深入基层,调查研究,收集可靠的信息和资料,为领导决策提供咨询意见,当好领导的参谋助手。

2)负责组织起草撰写学校领导重要讲话及综合性的工作报告、汇报、要点、计划、总结等重要文稿;组织拟订全校性规章制度;负责学校各类公文的修改、审核、编号印发,以学校名义发布有关事项的布告、通告、通知等。

3)负责安排学校主要工作和活动,做好工作周报;负责组织安排各类校级会议,确定议程、做好记录、形成纪要,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

4)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作,代表学校处理某些专门事项、日常事务工作。

5)负责学校公文管理及上传下达工作;做好节假日办公室值班工作;负责全校各部门各类请示、报告的批办。

6)负责学校层面的各类接待及外联工作。

7)负责全校教职工考勤汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况;承办人事、工资、考核、调级、退休、调动、奖惩等工作;配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审、聘任工作。

8)负责做好学校各类综合统计工作。

9)负责全校保密工作,在校保密委员会的领导下按要求做好机要文件的接收、登记、传阅、保管、归档与清退等。

10)负责学校办公平台的管理;负责学校校园网主页的建设、更新、管理;负责学校层面的宣传统计工作。

11)负责学校公车调度使用和日常管理。

12)负责全校综合档案管理工作;负责指导各部门的业务档案管理工作。

13)负责学校信息管理工作,编写“大事记”等资料。

14)负责学校各种会议室、接待室、校史陈列室的管理。

15)完成学校领导交办的其它工作。

2. 纪检信访办公室职责:

1)负责院校党风廉政建设和纪检监察工作,制定党风廉政、纪检监察工作的长远规划及年度工作计划。

2)负责信访稳定工作,处理群众来信来访,网上民生组织、回复受理检举、控告和申诉。

3)负责校务、党务权力公开透明工作的具体组织实施。

4)协助院校党委指导党支部开展纪检工作,负责各支部及纪检委员的培训。

5)负责纪检、监察的档案整理和其它有关工作。

6)完成上级纪委和院校交办的其它工作任务。

3.督查办公室职责:

1)根据学校工作规划和年度工作计划,制定学校督查工作计划和制度并组织实施。

2)组织督查人员对院校各处室及所属部门职责执行及工作情况和工作质量进行督促检查。

3)对上级做出重大的决议和学校形成的重要决定的落实情况进行督促检查。

4)经常深入一线,调查研究,注重发现问题,向学校领导及有关处室提出改进意见。注重发现典型,总结教育教学成果,及时宣传推广学校先进经验。

4.财务室职责:

1)贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

2)负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3)负责编制财务年度预算与决算,并负责向学校教职工代表大会报告。

4)负责学校会计核算和财务日常收支业务,为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

5)负责学校各项资金调度工作。负责各类专项资金的管理。

6)负责管理学校各项收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况。

7)负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

8)配合有关部门做好对学校资产的管理。

9)负责全校财务人员的业务培训工作。

10)负责审核学校各项费用开支范围。

11)负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放。

12)根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

13)贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。

14)参与学校重大经济项目的编制、审核等工作。

15)负责学校基建会计核算工作。负责学校工会会计核算工作。

16)做好学生救助金、资助金的发放。

17)做好部门对外宣传工作。

18)完成上级部门及学校交办的其他工作。

5.总务处负责校产、维修维缮、保管、医务室等管理工作。职责:

1)负责制定和实施总务工作计划,布置、检查、督促所属部门的各项工作,并负责总务工作人员岗位责任的考核,做好总务部门的总结工作。

2)负责全校物资采购、保管、使用和发放工作,合理使用经费,力求勤俭节约,严格管理好校产,建立完备的校产档案并分年立卷。

3)负责对校舍、设备、教学、办公用房、水电、卫生设施等定期进行检查维修,抓好基建和环境整治工作。绿化、净化、美化校园,为师生创造良好的学习环境。

4)协助有关部门做好师生健康卫生和防病保健的管理工作,协助办公室做好后勤工作的宣传、报导,协同工会搞好师生福利。

6.安全保卫办公室做好门卫、校园安全管理,对学生进行各种安全教育。职责:

1)全面负责学校安全保卫,建立各项安全制度,制定安全保卫工作的具体措施和办法,并协调各部门组织实施,确保学校不发生消防、失窃、交通、校园暴力等安全事故。

2)负责日常性安全检查工作,注意发现隐患和漏洞,并及时排除、堵塞。

3)建立和完善各项安全防火制度,加强对重点部位警报系统和消防器材的检查及维修,杜绝火灾隐患;落实消防组织建设和业务培训,定期组织消防训练和演习。

4)做好应急突发事件的协调处理工作,积极同危害校园治安的行为作斗争,配合协同公安机关查处治安案件,开展调查研究,排查犯罪嫌疑人,维护学校内部治安秩序,确保校园周边环境的安全。

5)积极开展学校安全工作的培训,配合学生处对师生进行安全教育,不断提高全校师生的安全意识。

6)注意及时观察、了解校内教职工的思想动向,努力掌握各类不安定因素,并将了解的情况及时向校领导汇报,共同研究解决办法。

7)负责学校专职保安的管理工作。尤其要经常督查门卫值班人员严格执行门卫值班制度,把好校门口人员出入,严防侵害师生的暴力行为发生。

8)负责节假日值班保卫,做好安保工作,确保学校财产安全。

9)负责学校组织的各种集会、文体活动秩序和安全的维持。

10)建立健全安全保卫工作的各项规章制度及档案资料。

11)做好部门对外宣传工作。

12)按时完成领导交给的其他工作任务。

7.生活管理办公室职责:

1)负责学校食堂的管理,保持良好工作秩序。

2)负责工作人员的管理,强化服务意识,提升服务水平。

3)开展经常性的食品安全检查,为师生创造一个安全的生活环境。

3)提高标准,保证饭菜质量。

4)主动征求师生的意见和建议,认真分析研究,及时改进工作。

5)做好部门对外宣传工作。

8.教务处职责:

1)在校长领导下,负责学校教学的计划管理和目标管理。

2)根据《教学大纲》及学校要求安排学校教学工作,制定教师任课安排及总课程表并根据实际需要进行调节。

3)落实常规教学检查制度,做好教学的各项考评工作;组织力量做好评教、教师评优工作。

4)组织做好各类考试的考务及相关工作。

5)负责教师继续教育工作。

6)负责调配教师承担培训处和师训处对外组织的教学培训任务。

7)负责学生学籍管理,做好编班、休学、转学、复学等工作;管理教师业务档案及各种表册。

8)做好图书室管理工作,为教学第一线服务。

9)负责组织各种考试试题的命制工作和学生成绩的分析评价工作。建立学生考试题库。

10)负责学生救助金和资助金的统计上报工作。

11)做好部门对外宣传工作。

12)其他有关教学工作。

9.学生处(德育处)职责:

1)负责学生的思想政治教育和德育工作。

2)根据学校的中心工作制定每学年学生处的工作计划;定期组织召开学生工作例会,总结工作经验,协调学校各部门开展好学生常规管理工作。

3)组织学生集会、全校性大型文体活动、社会实践活动及军训工作,积极配合教务处、团委开展活动,丰富学生课余生活。

4)配合各级部做好班主任的聘用、班级考核、评优及班主任津贴发放工作;指导并定期培训班主任,做好班主任的管理工作。

5)负责学生卫生、纪律、两操的检查管理工作;做好学生的操行考核、鉴定、评奖、评优工作和学生违规违纪的处理教育工作。

6)负责违纪学生档案管理及学生证的发放、补办、审核、登记管理工作。

7)负责指导学校学生会、社团自我管理和自我教育等工作,做好学生干部的工作指导、业务培训和考核工作。

8)处理、接待各种有关学生的来信、来访。

9)负责学生心理健康教育、安全教育和体检工作;

10)负责学生宿舍管理工作;

11)配合各部门做好精神文明创建工作。

12)做好部门对外宣传工作。

10.课程与教科研中心是协助校长处理教育教学科学研究工作的办事机构,其工作职责如下:

1)负责组织全校教育科研工作,结合本校实际,制定学校教科研规划、教科研工作计划并认真落实。

2)组织指导学校校本教研工作。负责教师新课程校本培训、考核,指导教师开展教学反思、撰写教育教学案例。

3)开发校本课程。组织相关学科教师开发具有本校特色的校本课程。

4)提出并制定专业建设及专业课程开设计划。

5)深入教学实际,了解教学情况,加强调查研究,对各年级学科教研组活动进行检查、评价、指导,不断提出校本研训的课题,提高教学水平和教学质量。

6)负责全校的教科研常规管理工作,加强对教师教科研工作的指导和管理,组织市、省、国家级课题的论证、申报工作。审查选编学校的教科研论文集,检查各项课题的进展与阶段成果,定期组织全校性的教科研成果交流,做好教科研成果的评奖及推广工作。

7)组织好全校的公开课、研讨课、展示课等;组织和落实全校老中青教师的“结对子”工作,并定期检查活动进展情况,负责教学能手的评选工作。

8)协助教务处组织教学工作检查和教学质量评估。

9)做好骨干教师、学科带头人的推荐、考核等工作。

10)了解和收集校内外教育、教学信息,定期向全校教师介绍先进教育理念和实践经验,或聘请校外专家来校讲学。

11)与教务处配合做好“课改”相关工作。

12)做好部门对外宣传工作。

11.级部是学校组织教师对学生进行教育、教学活动的基层组织。接受学校教务处、课程与教科研中心和学生处等职能部门的领导,组织、协调本年级的教育教学活动。级部主要职责如下:

1)根据学校工作计划,制定年级工作计划,并经常检查计划的贯彻落实情况,学期结束及时写出工作总结。

2)负责落实学校对教师的各项要求,对本年级教师的工作(备课、上课、出勤等情况)进行经常性的督促,检查。

3)定期召开本年级教师会、学生会,了解本年级师生的工作学习情况,并采取有效的改进措施。

4)负责教学常规工作,日常教学活动的安排,教学常规检查的组织与实施。

5)负责所在年级全体学生的教育与管理。

6)负责年级教学工作和科研工作。

7)负责本年级学业水平考试考务工作。组织好本年级的阶段性检测的命题、监考、阅卷和质量分析工作。

8)负责本年级教师的年度考核工作。

9)负责本年级各类设施的管理与使用。

10)做好部门对外宣传工作。

12.实验实训和信息中心职责:

1)建立健全各类管理制度,并组织实施。

2)负责实践教学环节的教学质量监控工作。

2)负责组织编制全校年度实验实训计划;负责组织有关仪器、耗材、工具的申购、验收、保管、供应、回收工作。

3)负责全校教学仪器设备的资产管理和技术档案管理及有关报表文件的统计、汇总、编制、上报和下发工作。

4)负责全校实验、实训、网络、多媒体和计算机等设备的使用、管理与维护。

5)配合教务处做好全校教学实验实训工作。

6)配合培训处、师训处做好对外培训任务。

7)做好部门对外宣传工作。

8)完成学校交办的其它工作。

13.培训处职责:

1)负责年度工作计划和各类培训计划的制定,并组织实施。

2)负责组织和管理面向全社会人员开展的各类培训。

3)负责培训的规范化建设,编制各种培训的有关规章制度和管理文件,并组织实施。

4)负责联络协调财政、劳动等行业部门的各类职业技能培训任务。

5)负责各类培训的组织、报名、教师选配、服务等各项工作。负责培训的日常管理工作,了解学员学习生活情况,及时解决学习中出现的各种问题。

6)负责培训相关资料的归档工作。

7)做好部门对外宣传工作。

8)完成领导交办的其他工作任务。

14.师训处是具体组织教师培训的职能部门,其职责如下:

1)负责年度工作计划和各类培训计划的制定,并组织实施。

2)负责组织和管理面向全县教师开展的各类培训。

3)负责对应教师进修学校方面的业务工作。

4)做好部门对外宣传工作。

15.就业办职责:

1)组织实施学生职业指导、创业教育和毕业生就业指导工作。

2)加强与各地人才市场、用人单位的联系,收集各类就业信息,拓宽就业渠道;负责组织毕业生与用人单位的供需见面会、专场招聘会等活动。

3)完善就业信息系统,为毕业生提供网上信息服务。

4)负责定期组织专、兼职就业指导人员的业务培训,提升就业指导工作人员业务水平。

5)负责建立毕业生就业档案,做好毕业生跟踪调查工作。

6)负责职业技能鉴定工作。

7)做好部门对外宣传工作。

8)完成学校领导交办的其它工作。

16.妇委会职责:

1)负责向妇女宣传贯彻党的路线、方针、政策,教育妇女坚持四项基本原则,培养她们自尊、自信、自立、自强的“四自”精神。

2)负责组织单位妇女开展精神文明创建活动,配合单位党、工、青组织开展节日庆祝活动和有益妇女身心健康的文体活动。

3)负责学校计划生育工作。负责教职工户籍档案及计生档案管理。

4)负责单位妇女组织先进集体、个人的评选、表彰的具体工作,以及宣传好人好事及先进模范人物。

5)做好部门对外宣传工作。

附:中职管理运行网络图



 
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